Сколько воды нужно офису: расчёт бутылей на сотрудника

Сколько воды нужно офису: быстрый расчёт

Практический ориентир — 2 литра питьевой воды на сотрудника в рабочий день: это середина диапазона суточной нормы для взрослого человека, который называет Роспотребнадзор (от 1,5 до 3 литров — точная цифра зависит от пола, возраста, характера работы и погоды). При 20 рабочих днях в месяц офис на 10 человек в среднем закажет 22 бутыли по 19 литров — точный расчёт под свою численность в таблице ниже.

Формула для собственного расчёта: число сотрудников × 2 литра × число рабочих дней в месяце, разделить на 19 (объём бутыли). Если в офисе жарко, работа физически активная или на дворе лето — берите ближе к верхней границе нормы Роспотребнадзора, до 3 литров: расход вырастет примерно в полтора раза. Ещё момент — варят ли в офисе чай и кофе на этой же воде: если да, прибавьте 1–2 бутыли в месяц.

Норма воды на сотрудника: что говорит закон

Закон не устанавливает литраж по счётчику, но обязывает работодателя дать сотрудникам доступ к питьевой воде. С 1 марта 2022 года это прямо прописано в статье 216.3 ТК РФ: «санитарно-бытовое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда возлагается на работодателя». Форму работодатель выбирает сам — кулер, помпа, диспенсер или водопровод с фильтром, если вода из крана проходит по составу.

Жёсткой цифры «литров на человека» в законе нет. Ориентир — общий диапазон суточного потребления воды для взрослого, который называет Роспотребнадзор в разъяснении «Вода: зачем и сколько нужно пить»: от 1,5 до 3 литров, а точное значение зависит от пола, возраста, характера работы и времени года. Другого официального норматива именно для расчёта офисного расхода нет — поэтому середину диапазона обычно и берут как практический ориентир, а не как строгую норму.

Сколько бутылей 19 литров нужно на разное число сотрудников

Таблица — расчёт по практическому ориентиру 2 литра на человека в день и 20 рабочим дням в месяце, количество бутылей округлено вверх: бутыль нельзя купить по частям.

Сотрудников	Литров в месяц	Бутылей 19 л в месяц
5	200	11
10	400	22
20	800	43
30	1 200	64
50	2 000	106

Если офис работает не пятидневку, а посменно, либо часть команды на удалёнке — считайте по фактическому числу людей в помещении в конкретный день, а не по штатному расписанию. Так расчёт не разойдётся с реальным расходом уже в первый месяц.

Как часто заказывать воду в офис

Проще всего разделить месячную норму на число заказов, удобное администратору. Небольшому офису — до 10 человек — обычно хватает одной доставки в неделю на 3–5 бутылей. Офису на 10–30 человек удобнее заказывать раз в 3–4 дня по 8–12 бутылей: так не приходится держать под ногами сразу большой запас тары. Офис на 50 и больше человек чаще переходит на доставку через день или ежедневно небольшими партиями — с логистикой это проще, чем одна крупная поставка раз в месяц.

Держите под рукой запас в 1–2 бутыли на случай, если заказ пришлось перенести или неделя выдалась неожиданно жаркой — тогда офис не останется без воды. Слишком редкие заказы означают риск остаться без воды в пятницу вечером перед длинными выходными; слишком частые — лишние пустые бутыли, которым некуда деться до приезда курьера. Ориентируйтесь на то, сколько бутылей помещается у кулера или в подсобке без ущерба для прохода.

У Getwola минимального заказа нет — везут от 1 бутыли, «как удобно клиенту, а не поставщику». Тару не нужно выкупать или вносить залог: оплачивается только сама вода, пустые бутыли забирают при следующей доставке. Заявленный слот — «от 13 минут», но по факту в большинстве районов курьер укладывается в 2 часа, служба работает круглосуточно и без выходных. Для офиса это значит: можно не копить крупный заказ про запас, а держать буфер в одну-две бутыли и дозаказывать по мере расхода.

На какой этаж доставляют воду и сколько бутылей можно заказать разом

Для офисов в бизнес-центрах вопрос этажа часто важнее нормы литров на человека. У Getwola действует правило по этажности: на 1–2 этаж привозят любое количество бутылей, на 3–5 этаж — до двух бутылей за один заказ, выше 5 этажа курьер не поднимается, но может передать до двух бутылей на 5 этаже. Причина — забота о курьерах, а не произвол: бутыль с водой весит около 20 килограммов (подробный расчёт веса — в отдельной статье), и десятый этаж без лифта — плохая идея для спины в любом случае.

Если офис выше 5 этажа, до первого заказа стоит уточнить у ресепшена или охраны, кто встретит курьера внизу — это экономит время не только на первой доставке, но и на всех следующих.

Кулер, помпа или диспенсер — и какую воду выбрать

Для офиса на 5–10 человек обычно достаточно помпы: она дешевле кулера, не занимает пол и не требует розетки для нагрева и охлаждения. Кулер оправдан там, где воду пьют часто и хотят горячую для чая прямо из аппарата — от 10–15 человек это уже имеет смысл. Диспенсеры с несколькими режимами — скорее опция для крупных офисов, где вода часть общей атмосферы, а не только гигиенический минимум.

Если у аппарата собирается очередь — например, в обеденный перерыв, — кулер обычно выигрывает: у него кран большего диаметра и отдельные баки для холодной и горячей воды, а помпа наливает медленнее, по одной кружке. Если розеток в переговорной не хватает или кулер туда физически не проходит, выручает помпа: свои модели W1 и W2 у Getwola заряжаются через USB Type-C и ставятся на любую стандартную бутыль 19 литров.

С самой водой выбор у Getwola небольшой и осознанный — два вида. WOLA — артезианская вода с контрактного завода в Солнечногорье. EVER — горная минеральная вода из Адыгеи. Обе разливаются по декларации соответствия ЕАЭС и подходят для повседневного питья; по каким критериям вообще сравнивают воду 19 литров, разобрано в статье «Лучшая питьевая вода 19 литров», а про источник WOLA подробнее — в статье об артезианской воде. Посмотреть воду и оборудование можно в каталоге Getwola.

Отдельная забота — сам аппарат, а не только своевременная замена бутыли: кулер или помпу стоит периодически промывать. Как это сделать самостоятельно, без специальных средств, — в статье «Как почистить кулер для воды».

Частые вопросы

Сколько воды нужно офису на 10 человек?

По практическому ориентиру 2 литра на человека и 20 рабочим дням в месяц — около 400 литров, то есть 22 бутыли по 19 литров. Если в офисе варят чай и кофе на этой же воде, прибавьте ещё 1–2 бутыли.

Можно ли заказать в офис одну бутыль воды?

Да, у Getwola нет минимального заказа — везут от 1 бутыли. Это удобно для маленьких офисов и для того, чтобы не копить воду про запас, а дозаказывать по мере расхода.

На какой этаж доставляют бутыли воды в офис?

На 1–2 этаж — любое количество, на 3–5 этаж — до двух бутылей за заказ. Выше 5 этажа курьер не поднимается, но может передать до двух бутылей на 5 этаже — дальше их нужно забрать самостоятельно или договориться с ресепшеном.

Нужно ли вносить залог за бутыль или выкупать тару?

Нет, у Getwola тара не выкупается и залог не берётся — офис оплачивает только воду. Пустые бутыли забирает курьер при следующей доставке.

Сколько стоит бутыль воды 19 литров для офиса?

У Getwola средняя цена бутыли с доставкой — около 590 ₽. Итоговая сумма для конкретного офиса зависит от объёма и регулярности заказов.

Как часто нужно менять воду в офисном кулере?

Меняйте бутыль, как только заканчивается текущая — свежую подключайте сразу, чтобы офис не оставался без воды. Держите запасную бутыль на случай, если доставка задержится или расход окажется выше обычного.